Wir suchen eine*n Personalsachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Lohnvorbereitung und Büroassistenz (m/w/d) für die Personalverwaltung in Düsseldorf-Derendorf
Wir suchen eine*n erfahrene*n Personalsachbearbeiter*in, zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Rolle übernimmst du die Vorbereitung der Entgeltabrechnung, die Erstellung von Personalunterlagen und allgemeine Bürotätigkeiten. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, der Leitung des Innendienstes und dem externen Lohnbüro zusammen.
Deine Aufgaben
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung: Termingerechte Vorbereitung aller relevanten Daten (z.B. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge) zur Weiterleitung an das Lohnbüro.
- Erstellung und Verwaltung von Personalunterlagen: Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Kündigungen nach vorhandenen Vorlagen.
- Verwaltung der Arbeitszeiten und Abwesenheiten: Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen und Krankmeldungen in Zusammenarbeit mit den Teamkoordinator*innen.
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende: Beantwortung von Fragen zur Lohnabrechnung und zu personalrelevanten Themen.
- Koordination von Bescheinigungen und Behördenkontakt: Verwaltung von Bescheinigungen und Pflege des Schriftverkehrs mit Krankenkassen.
Dein Profil:
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und vorbereitenden Lohnabrechnung, idealerweise mit Kenntnissen der relevanten Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbestimmungen.
- Relevante Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich (z.B. Personalfachkaufmann/-frau, BWL) sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, wenn entsprechende praktische Erfahrung vorhanden ist.
- Sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung, sowie die Fähigkeit, präzise zu formulieren.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Google Workspace, insbesondere Excel (Google Sheets), zur Datenverarbeitung.
- Organisationsstärke und Selbstständigkeit: Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und strukturiert zu arbeiten.
- Kommunikationsstärke: Freundlicher und professioneller Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partner*innen.
- Sorgfältigkeit: Präzise Arbeitsweise, insbesondere bei der Vorbereitung von Lohnabrechnungen und Vertragsdokumenten.
Wir bieten
- Ein kleines, familiäres Team
- Gelegenheit, die Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten
- Faire und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Teamevents und Mitarbeitendengespräche
- Engmaschige Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen
- Eine Stelle mit mindestens 20 Stunden Wochenumfang und flexiblen Arbeitszeiten
- Moderne, Cloud basierte Arbeitsumgebung mit allen nötigen Arbeitsmitteln
- Home Office-Optionen und Corporate Benefits
Bewerbungsformular
Wenn Du Dich in diesem Anforderungsprofil wiederfindest, dann schicke uns eine kurze Bewerbung unter Angabe der Angebots-ID: ★LMA.
Wir werden dich anschließend kontaktieren.
Haben Sie noch Fragen?
Du hast noch Fragen oder möchtest direkt mit einer unserer Mitarbeiter*innen sprechen? Dann können wir dich auch telefonisch zu deiner Bewerbung beraten.
